Массовый переход на удалённую работу во время карантина невольно разделили офисных работников на тех, кому работа из дома нравится и тех, кто чувствует себя в родных стенах не в своей тарелке. Это неизбежно ввиду различия темпераментов, мышления и поведенческих стереотипов, семейного положения и роли, которую человек играет на работе.

Если вы жизнерадостный сангвиник и привыкли работать в команде,  плечом к плечу с  коллегами, удалёнка может привести к снижению эффективности, неуверенности, депрессии и ошибкам. Если вы настроены на выполнение индивидуальных проектов и по жизни социофоб, то новые условия вас только обрадуют.

Определенную роль играют внешние факторы, та же оснащенность дома необходимой оргтехникой. Если в офисе вы работали с ноутбука, взять его домой и продолжать работу  не представляет труда – лишь бы разрешило руководство. С десктопом сложнее, особенно если он был подключен в классическую локальную сеть, с усиленной системой безопасности, VPN и другими коммуникационными решениями.

Не стоит сбрасывать со счетов и домашние отвлекающие факторы:

• детей;
• родственников;
• четвероногих подопечных;
• холодильник с изобилием продуктов;
• телевизор и любимый диван, на который все время тянет перебраться из-за рабочего стола.

Дома вас не будет смущать строгий взгляд начальника и ревнивое внимание коллег: чем это ты занимаешься в рабочее время. Это означает неизбежный соблазн «совмещать полезное с приятным». Специалисты кадровых агентств на полном серьезе предупреждают: дав слабину в трудовой дисциплине раз, вы уже почти наверняка не сможете противостоять искушению внепланового перекуса или перехода к общению в соцсети, который недопустим на работе.

Дело даже не в том, что администрация блокирует сторонние интернет-ресурсы, хотя такое тоже бывает. Нет, все упирается в вектор самодисциплины. Если на работе вы соблюдаете правила «за страх», то дома приходится сдерживать себя «за совесть», что требует гораздо бо́льших волевых усилий.

10 полезных советов

Вот несколько советов фрилансера с 10-летним стажем о том, как правильно организовать домашнее рабочее место на удалёнке. Подчеркнём: речь идёт всё-таки не о фрилансерах, а о работниках, которые перешли на дистанционный труд временно и рано или поздно вернутся в офис. Хотя события последних месяцев недвусмысленно говорят о том, что многие руководители оценили плюсы удалённой работы и всерьез подумывают оставить часть сотрудников дома и после снятия карантинных ограничений.

Итак, как же лучше организовать домашнее рабочее место?

1. Выработайте оптимальный режим труда и отдыха в соответствии со своими биоритмами. Огромный плюс удалённой работы – в возможности избежать прокрустова ложа строгого офисного режима. Если вы жаворонок, смело вставайте в 5 утра и используйте самые продуктивные для вас утренние часы. Если вы сова, и каждый день не надо собираться на виртуальную оперативку или быть на связи с 8 утра – начинайте работу в удобное время. Главное – помнить, что когда-то придётся возвращаться к офисному графику.
2. Начните день с бодрящей зарядки, пробежки, водных процедур и ароматного кофе. В офис вы всё время боялись опоздать, а на удаленную работу способны опоздать единицы!
3. Создайте дома комфортное пространство для работы. Оно может походить на офисное рабочее место или в корне отличаться от него, но для вас это пространство должно прочно ассоциироваться с работой. Хорошо если есть второй компьютер. Если нет, то для развлечений по возможности используйте только планшет или смартфон, для заработка – десктоп или ноутбук. По возможности не устраивайтесь работать на кухне – близость еды неизбежно скажется на производительности труда и на состоянии фигуры. За месяцы карантина 90% удалёнщиков набрали вес, кто-то больше, кто-то меньше.
4. Даже если вы социофоб и руководство не требует ежедневных докладов с помощью видеоконференции, не прерывайте связь с коллегами. Иначе есть риск забыть, что вы работаете в команде, пусть и над ответственным персональным проектом. Да и актуальные рабочие сплетни интересно иногда послушать и обсудить.
5. Если у вас есть дети и другие члены семьи, требующие постоянной заботы, заранее продумайте организацию их досуга в ваши рабочие часы. Иначе они просто не дадут вам полноценно работать. Тут опять же может возникнуть вопрос покупки второго компьютера для детских развлечений или учёбы.
6. Освободите рабочее место от ненужного хлама, обеспечьте тишину в комнате. Это особенно важно, если вы выходите на связь по видео.
7. Самоорганизованность – первый закон эффективной удаленной работы. С самого утра одевайтесь, если не по офисному дресс-коду, то хотя бы максимально просто и удобно. Сидя за компьютером в белье, пусть даже красивом (вы женщина) или брутальном (вы мужчина), вы не только теряете сосредоточенность, но и рискуете попасть в таком двусмысленном виде на глаза руководителю, коллегам или клиентам.
8. Исключите по возможности любые курьёзные ситуации во время сеансов видеосвязи. Конечно, попавший в камеру кот или немытая посуда могут у кого-то вызвать лишь улыбку, но могут и испортить вам дальнейшую карьеру или отношения с коллегой (заказчиком, руководителем).
9. Помните, что родной фирме вы нужны здоровым и работоспособным даже на удалёнке. Едой, особенно калорийной, увлекаться не стоит, но и совсем забывать о насыщении организма белками, жирами, витаминами и «долгими» углеводами. Ограничить стоит лишь «быстрые» углеводы – кондитерские изделия, мучное, фаст-фуд, сладкие фрукты. Питаться лучше дробно, небольшими порциями через 2,5-3 часа.
10. Не забывайте о двигательной активности и гигиене зрения. Проверьте настройки монитора вашего компьютера, освещенность рабочего места, расстояние от глаз до экрана. Каждый час делайте 10-минутный перерыв для зрительной гимнастики (комплексы не трудно найти в интернете).

Если только вы не живёте один (одна), уделяйте время чадам и домочадцам, гуляйте, занимайтесь спортом (если позволяет карантинный режим). Восьмичасовой рабочий день – оптимальное время для продуктивного труда. Без необходимости не засиживайтесь за работой допоздна. На следующий день ночные посиделки неизбежно снизят вашу работоспособность.

В одной из следующих статей мы расскажем о том, как не превратить удалённую работу в ненормированную.