Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет политику ООО «Кадровое агентство «Основа+» в отношении обработки персональных данных, содержит описание мер по защите персональных данных, и разработан на основе законодательства Российской Федерации о персональных данных (Федеральный закон РФ «О персональных данных» (152-ФЗ)).

ООО «Кадровое агентство «Основа+» (далее «Основа+») зарегистрировано в реестре операторов персональных данных.

В данном документе мы используем следующие основные понятия:

1) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2) обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

3) Соискатель — физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в поиске работы и трудоустройстве.

Мы надеемся, что этот документ поможет Вам понять, в каких целях и какого рода информацию мы собираем у соискателей, обратившихся в нашу компанию, и каким образом эта информация впоследствии обрабатывается.

В рамках своей деятельности «Основа+» работает с персональными данными предоставленными соискателями при заполнении формы резюме на сайте «Основа+», направленными в «Основа+» посредством электронной почты или предоставленными при личном визите в офис компании. А так же с данными, полученными из общедоступных источников персональных данных (работные сайты, форумы, социальные сети). т.е. осуществляет обработку персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен самим соискателем.

В большинстве случаев мы работаем со следующими персональными данными:

  • адрес, места жительства;
  • контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты, skype);
  • информация об образовании и дополнительном обучении;
  • сведения о специальности;
  • данные о трудовом и общем стаже;
  • данные о местах работы и занимаемых должностям;
  • сведения о заработной плате;
  • сведения о социальных льготах;
  • информацию о наличии профессиональных аттестатов и сертификатов, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;
  • другие анкетные и биографические данные, которые соискатель сочтет необходимым предоставить для сотрудничества с «Основа+».

 

Обработка персональных данных и передача их третьим лицам.

В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» под обработкой персональных данных подразумеваются любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Основа+ осуществляет автоматизированную (с помощью средств вычислительной техники) и неавтоматизированную обработку персональных данных.

При обработке персональных данных «Основа+» руководствуется следующими принципами:

  1. обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
  2. обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  3. мы не допускаем объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Обработка персональных данных осуществляется с согласия соискателя на обработку его персональных данных.

«Основа+» не обрабатывает специальные категории персональных данных касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрические персональные данные.

Обработка указанных выше специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:

1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку специальных категорий персональных данных;

2) персональные данные сделаны общедоступными.

«Основа+» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

«Основа+» гарантирует конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, соблюдает законы и этические нормы, выполняет свои обязательства перед субъектами персональных и исключает любую деятельность, которая может нанести ущерб деловой репутации, в том числе ущерб вызванный нарушением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

Передача персональных данных третьим лицам.

«Основа+» не раскрывает третьим лицам и не предоставляет персональные данные без согласия соискателя.

Персональные данные соискателей передаются с целью возможного трудоустройства только потенциальным работодателям — клиентам «Основа+».

Конфиденциальность передаваемых сведений между «Основа+» и клиентом отражена в одном из пунктов договора.

Положение о конфиденциальности информации, собираемой при посещении Web-сайта Основа+ соискателями, опубликовано на www.osnovap.ru.

Меры, направленные на обеспечение выполнения «Основа+» обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

В «Основа+» назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;

Изданы документы, определяющих политику «Основа+» в отношении обработки персональных данных;

Применяются необходимые правовые, организационные и технических меры по обеспечению безопасности персональных данных;

Все работники, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику «Основа+» в отношении обработки персональных данных.

Неограниченный доступ к документу, определяющему политику «Основа+» в отношении обработки персональных данных, и к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных обеспечено путем размещения соответствующих документов на сайте www.osnovap.ru.

Согласие на обработку персональных данных.

Согласно Федеральному закону «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27.07.2006 года)

Соискатель свое волеизъявление в принятии решения о предоставлении своих персональных данных принимает лично и в своих интересах.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.

Письменное согласие должно быть оформлено за личной подписью лица, чьи персональные данные используются.

В целях исполнения требований законодательства мы просим соискателей, заполнить бланк согласия на обработку персональных данных перед интервью в «Основа+» и иметь его при себе в электронном или распечатанном виде.

Если Соискатель не сможет заранее и самостоятельно скачать документ «Согласие на обработку персональных данных», то ему предложат заполнить бланк перед собеседованием в офисе «Основа+».

 

Отзыв согласия на обработку персональных данных.

Персональные данные хранятся в «Основа+» до момента получения отзыва согласия Соискателя на обработку его персональных данных.

Если соискатель желает отозвать ранее оформленное письменное согласие, Ему необходимо предоставить письменный «Отзыв на обработку персональных данных» с за личной подписью.

В соответствии с Законом данные соискателя будут уничтожены не позднее 3 рабочих дней с даты поступления его отзыва в письменном виде.

Подлинник указанного отзыва, подписанный соискателем, можно представить в офис компании «Основа+» лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 420111, Республика Татарстан, город Казань, Вахитовский р-н, улица Право-Булачная, дом 13, офис 12.

Если соискатель сомневается в необходимости оформления отзыва согласия или у него возникают вопросы по этому поводу, он может обратиться к специалистам «Основа+» по телефону: +7(843)203-92-15

Заявка отправлена

Спасибо за заявку! Скоро мы с Вами свяжемся.

Запрос отправлен

Спасибо за вопрос! Скоро мы с Вами свяжемся.

НАСТОЯЩИМ ВЫРАЖАЮ СОГЛАСИЕ