Для чего пишут сопроводительное письмо и как его оформляют?

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, который позволяет более подробно раскрыть свои сильные стороны и заинтересовать потенциального работодателя. Правильное оформление сопроводительного письма очень важно, так как позволит сразу расположить людей к вашей кандидатуре.

Многие ошибочно пренебрегают сопроводительным письмом, и зря: этот вид деловой документации позволяет раскрыть навыки письменной речи, показать ваши преимущества более подробно, продемонстрировать заинтересованность в устройстве в выбранную компанию.

Советы по написанию сопроводительного письма

Чтобы достичь максимального результата, необходимо соблюдать следующие правила оформления сопроводительного письма:

  • Необходимо писать кратко и по делу, вы должны уложиться в один лист А4.
  • Письмо должно быть написано деловым стилем. Соблюдайте грамотность.
  • Письмо должно содержать только интересную актуальную информацию для вашего работодателя. Пишите только о том, что важно для должности, на которую вы претендуете.
  • Лучше использовать конкретные данные, это придает письму больший вес в глазах работодателя.
  • Письмо должно раскрыть вашу уникальность, показать, чем вы отличаетесь от всех остальных претендентов.
  • Избегайте как хвалебных слов в свой адрес, так и излишней самокритики.
  • Необходимо избегать шаблонных фраз, дублирования информации из резюме, общих слов и «воды», а также выхода за рамки делового стиля.

Шаблон письма по ГОСТу

Самым правильным вариантом будет оформление сопроводительного письма по ГОСТу. В таком случае лучше придерживаться определённой структуры:

  • Приветствие. Необходимо использовать общие приветственные слова «Здравствуйте!» или «Добрый день»! К людям необходимо обращаться по имени-отчеству. Использование слова «уважаемый» также будет проявлением хорошего тона.
  • Основная часть. Тут стоит рассказать, как вы узнали о вакансии, почему хотели бы работать в этой компании и прояснить некоторые моменты из резюме. Можно подробнее описать указанные в резюме проекты, объяснить, с чем связан перерыв в стаже, рассказать, чем вы занимались во время этого перерыва, а также доказать, что вы имеете достаточный опыт работы в данной отрасли.
  • Заключительная фраза должна содержать благодарственные слова за то, что вашей кандидатуре уделили время, а также продемонстрировать вашу готовность ответить на вопросы при собеседовании.
  • Прощание тоже должно быть в рамках делового стиля. Простая фраза «С уважением,» и подпись – лучшее завершение.
  • Контактные данные. Конечно, они написаны в резюме, но их можно продублировать, в данном случае это уместно.

Если оформление сопроводительного письма будет отвечать вышеперечисленным условиям, то ваши шансы на успех в соискании интересной должности увеличатся во много раз.

Специалисты кадрового агентства «Основа» проконсультируют соискателей при составлении резюме и сопроводительных писем к ним. Мы также поможем работодателям в анализе поступающих от кандидатов документов.

Комментариев пока нет, но вы можете стать первым

Добавить комментарий

Заявка отправлена

Спасибо за заявку! Скоро мы с Вами свяжемся.

Запрос отправлен

Спасибо за вопрос! Скоро мы с Вами свяжемся.

НАСТОЯЩИМ ВЫРАЖАЮ СОГЛАСИЕ