Компании с обширными хозяйственными связями или разветвленной филиальной сетью постоянно направляют сотрудников в командировки. Такие поездки – обязанность работника, это прописано в Трудовом кодексе, где командировкам посвящена глава 24.

В локальной нормативной документации предприятия должно присутствовать Положение о командировках. При приеме на работу соискатель подписывает Трудовой договор и должностные инструкции, где также зафиксирована его обязанность отправляться в служебные поездки в связи с производственной необходимостью.

Кого нельзя отправить в служебную поездку

Полностью запрещено направлять в командировки:

•   будущих мам на любых сроках беременности;
•   сотрудников моложе 18 лет (за исключением творческих и спортивных поездок);
•   лиц с ограниченными возможностями здоровья, но лишь в том случае, если поездка нарушает программу реабилитации инвалида, выданную бюро МСЭ.

Даже если такой сотрудник сам попросит направить его в деловую поездку, руководитель не вправе подписать приказ – это будет административным правонарушением.

Командировки по согласию сторон

Существуют категории работников, у которых есть формальное право отказаться от командировки:

•   матери, имеющие детей до 3 лет в полной семье;
•   родители-одиночки с детьми до 5 лет;
•   работники-ученики (независимо от возраста);
•   лица, которые ухаживают за нетрудоспособными родственниками;
•   опекуны несовершеннолетних;
•   зарегистрированные кандидаты на выборах.

Таким работникам должно быть предъявлено официальное уведомление о поездке, в котором им нужно выразить согласие или мотивированный отказ.

Все прочие работники отказаться от служебной поездки без уважительной причины не вправе.

Отказ от командировки по уважительной причине

Бывают ситуации, когда поездка срывается в силу непредвиденных обстоятельств:

•   хронические проблемы со здоровьем у сотрудника;
•   отсутствие средств для выплаты аванса у работодателя;
•   стихийное бедствие, экстремальные погодные условия, проблемы с транспортом;
•   чрезвычайная ситуация дома у работника (пожар, затопление, иная коммунальная авария);
•   болезнь или смерть члена семьи;
•   неординарное семейное мероприятие (бракосочетание, юбилей, рождение ребенка).

Можно ли отказаться от командировки в перечисленных случаях? Да, можно, но необходимо обязательно уведомить руководителя в письменном виде, в противном случае действие может быть расценено как нарушение производственной дисциплины. Окончательное решение по ситуации принимает работодатель, лояльный руководитель, скорее всего, войдет в положение подчиненного и подберет замену.

Неуважительные причины отказа

Если сотрудник отказался от командировки из-за того, что она выпадает на выходной, праздник или его день рождения, или что на улице холодно или жарко, это – немотивированный отказ, за которым могут последовать заслуженные санкции: замечание, выговор, лишение премии. Неоднократное нежелание выезжать в командировки может привести к расторжению трудового договора.

Проблем со служебными поездками может не быть в принципе, если грамотно построить подбор персонала. Доверив эту работу кадровому агентству «Основа», вы избежите ситуаций, когда приходится лихорадочно искать легкого на подъем сотрудника!

Читайте также

Кто может воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком?
Важнейшая форма защиты материнства и детства – социальное государственное пособие по уходу за ребенком до достижения им обозначено в законодательстве возраста. Непосредственные выплаты пособия…