Как любой документ современного делового оборота, резюме при приеме на работу составляется по шаблону. Устоявшаяся форма облегчает проверку биографий соискателей. Проверка может выполняться вручную и машинным способом. Готовый шаблон резюме в помощь и соискателям, которые не слишком поднаторели в письменной речи.

Структура резюме

Как шаблон резюме с порталов по поиску работы, так и автобиография, составленная в свободной форме в текстовом редакторе, предполагает типовую смысловую и грамматическую структуру, позволяющую работодателю или рекрутеру быстро делать выводы о достоинствах и недостатках кандидатов. В документе всё разложено в определенном порядке по полочкам.

Структура резюме начинается с заголовка, в котором указывается имя соискателя и кратко должность, на которую он претендует.

Блок «специальность»

Далее следует расшифровать профессию и список обязанностей, которые вы готовы исполнять. К примеру, если вы ищете работу профильного (не главного) бухгалтера, напишите, что хотели бы заниматься расчётом фонда оплаты труда (ФОТ) или учетом товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Важно! Если вы размещаете резюме на автоматизированном портале по поиску работы, то именно по этому пункту сортируются анкеты соискателей. Не стоит перечислять в одном резюме несколько должностей, лучше составить на каждую должность отдельное жизнеописание.

Фотография

Это важный фактор привлечения внимания работодателя. Лучше всего взять нейтральное портретное фото в рабочей обстановке на фоне пустой стены или офисной мебели. Недопустимы изображения в неряшливой одежде, в тёмных очках, с посторонними предметами или домашними питомцами. На фото должен быть только один человек и никаких водяных знаков (если только резюме не отправляется через автоматизированный портал, где вотермарк размещается по умолчанию). Неудачное, а тем более провокационное фото с декольте, волосами зеленого цвета или с сигаретой в зубах способно моментально зарубить ваше резюме, какими бы навыками вы не располагали.

Контакты

Оставляйте, как минимум, доступный номер мобильного телефона и адрес электронной почты. E-mail должен быть нейтральным и простым. Если вы пользуетесь почтой koshe4ka333, то для резюме лучше создать отдельный почтовый ящик. В последние годы стало принято также оставлять номера мессенджеров. Про аккаунты в соцсетях мы говорили выше. Если в профиле есть «озорные» фото или ненормативная лексика, лучше почистить контент.

Место жительства

Указывайте город, район или станцию метро. Точный адрес, этаж и код домофона писать не надо.

Желаемый уровень дохода

Указывать его не обязательно, но это может помочь работодателю в выборе — если вы хотите слишком много, он не будет колебаться и вычеркнет вас сразу. Лучше всего указать сумму, которая на 15-20% превышает текущий доход, но это не аксиома.

Образование

В первую очередь указывается ВУЗ, учеба в котором непосредственно связана с исполнением обязанностей. Если дипломов о высшем образовании несколько, расскажите обо всех, хуже не будет. А вот о специальном среднем образовании при наличии вузовского стоит упоминать лишь в том случае, если оно связано с предполагаемой работой, а вузовское не связано. Копии документов об образовании смело прикладывайте к резюме.

Тренинги и повышение квалификации

Указывайте только профильное дополнительное обучение и переподготовку. Всё, что не связано с новой работой, значения не имеет и очков вам не прибавит.

Опыт работы

Важнейший раздел, который работодатель изучит тщательнее всего. Хорошо, если опыт стабилен и непрерывен, без частых смен работы и временных разрывов, которые неизбежно снижают квалификацию.  Если перерывы были, объясните причину (декрет, семейные обстоятельства, фриланс, частный бизнес). К резюме не прикладывается копия трудовой книжки, но помните, что в случае трудоустройства вы её предъявите.

Уделяйте максимум внимания последним 3-5 годам своей карьеры, особенно если вы работали в одном и том же предприятии и прошли карьерный рост.

Достижения

Специалисты по подбору персонала рекомендуют выводить позитив с помощью диджитал инструментов (KPI или приложение STAR). Но если вы не владеете этими техниками или ваша специальность не подразумевает оцифровки эффективности труда, создайте этот пункт резюме в свободной форме.

Ключевые навыки

Перечисляются для каждой специальности отдельно, тут особенно выигрышно звучит наличие навыка, которого нет у большинства конкурентов по той или иной позиции.

Знание иностранных языков

Об этом уже говорили выше. Исследования показали, что работник, знающий в совершенстве хотя бы один иностранный язык, может претендовать на зарплату, которая превосходит средний уровень по отрасли в 1,5 раза.

Личные качества

Это не профессиональные навыки, а свойства характера, позволяющие оптимально их реализовывать. В российской кадровой статистике самыми популярными личными качествами называются коммуникабельность, стрессоустойчивость и ответственность. Если вы чувствуете, что обладаете этими качествами, постарайтесь перефразировать определения. Например, скажите, что относитесь к поручениям добросовестно и способны преодолевать стрессовые ситуации. Если этот раздел заполнен шаблонно, глаз работодателя на нем не задерживается. А вот неординарные формулировки могут здорово сыграть вам на руку.

Рекомендации

Если за ваши деловые качества есть кому поручиться, смело давайте контакты бывших работодателей или деловых партнёров. Но будьте уверены в них, как в самих себе!

Дополнительная информация

Если после всех вышеперечисленных пунктов ещё осталось место на второй странице резюме, не стесняйтесь добавить положительную информацию о себе любимом. Но она непременно должна подчеркивать вашу полезность на новом месте.

Не стоит говорить о семейном положении, особенно женщинами фертильного возраста. Опасения ухода сотрудниц в декрет – страшный сон руководителей, и лишний раз «дразнить гусей» не стоит. При рассмотрении резюме оцениваются ваши деловые качества.

Заполнив все пункты, отдохните и затем внимательно перечитайте резюме. Исправьте орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки, несогласования, повторы, опечатки. В сети много бесплатных сервисов проверки текстового контента.

Избегайте слэнговых выражений. Ваше резюме будет читать специалист по кадрам, а не коллега-программист или дизайнер.

Полезно перечитать резюме еще раз наутро, и уже потом отправлять его рекрутеру или в автоматический сервис поиска персонала. Попутно с вашей curriculum vitae можно ознакомить независимого эйчара, который укажет на ошибки.

Ошибки при составлении резюме

Вот несколько типичных ляпов, которые сильно снижают вероятность вызова соискателя на беседу:

• Нет определенности в цели поиска. Вы можете претендовать на несколько специальностей, но в таком случае создавайте и несколько резюме! Если всё свалено в одну кучу, кадровик наморщит лоб и отложит анкету.
• Чрезмерное количество информации. Резюме больше двух страниц A4 имеют все основания остаться непрочитанными.
• Недостаток информации, особенно в части опыта работы и полезных профессиональных и личностных качеств. Даже если вы молодой специалист, постарайтесь себя похвалить.
• Недостоверная информация.
• Некачественная или неподобающая фотография.
• Отсутствие структуры. Легко находимые в сети образцы шаблонов резюме позволяют идеально структурировать содержание. Постарайтесь сохранить структуру при переносе текста в Word или PDF, это не сложно!
• Небрежность и ошибки. Резюме с опечатками и откровенно глупым содержанием регулярно появляются в рубриках «Нарочно не придумаешь» на сайтах рекрутинговых агентств. Ляпы простительны, если на работу устраивается грузчик или хотя бы продавец. Но если вы намерены занять должность коммерческого директора или главного бухгалтера, будьте добры следить за стилистикой и здравым смыслом!

Итак, как же составить резюме онлайн и с максимальной вероятностью получить приглашение на собеседование?

Помните несколько правил.

Резюме – ключ, отворяющий окошко между соискателем и работодателем. Не факт, что вслед за окном откроется и дверь, но без окна дверь точно не откроется.

Максимальный объем резюме – две страницы формата A4, лучше чуть меньше. Как бы много хорошего вы ни хотели сообщить о себе, часть информации оставьте недосказанной!

При описании опыта работы и своих профессиональных достижений постарайтесь использовать цифры.

Дополните структурированное по шаблону резюме сопроводительным письмом в свободной форме.

Практикуйте разные варианты подхода к сердцу работодателя, если специализация позволяет – дополняйте резюме примерами лучших работ.