Наступает лето, а это значит, что начинается сезон отпусков. Все сотрудники с нетерпением ждут заслуженного отдыха, а бухгалтеры и кадровики запасаются терпением и кофе, ведь им предстоит рассчитать множество отпускных. Разобраться во всех тонкостях расчета отпускных в 2018г вам поможет наша статья.

Итак, для расчета отпускных в 2018 году нам понадобится следующая информация о сотруднике:

1. Продолжительность отпуска
2. Расчетный период
3. Среднемесячное количество дней, отработанных в расчетном периоде
4. Средняя заработная плата сотрудника

Начнем по порядку.

1. Продолжительность ежегодного отпуска – 28 календарных дней. Обычно сотрудники берут отпуск примерно каждые полгода по 14 дней в соответствии с графиком отпусков или по соглашению с руководством. Важно помнить, что право на отпуск имеет только сотрудник, работающий по трудовому договору.
2. Расчетный период. Если сотрудник работает в организации более года, то его расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Если сотрудник работает меньше года, то учитываются те месяцы, которые сотрудник проработал в данной компании.

Например, Иван Сидоров работает в ООО «Рога и копыта» с 15 января 2017 года. 23 мая 2018 ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетный период для Ивана Сидорова – с 1 мая 2017 по 30 апреля 2018.

3. Среднемесячное количество дней, отработанных сотрудником в отчетном периоде. Согласно изменениям, внесенным в статью 139 Трудового кодекса (Закон № 55-ФЗ), значение среднемесячного числа календарных дней установлено равным 29,3. Если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д., то для каждого месяца количество отработанных дней считается индивидуально по формуле:

Например, Иван Сидоров был на больничном с 3 по 9 апреля. Значит, среднемесячное количество отработанных дней в апреле составляет: 29,3/31*(31-6) = 23,6.

4. Средняя заработная плата сотрудника. Что входит в понятие учитываемых выплат расчетного периода? Это все те выплаты, которые начислялись сотруднику за работу: зарплата, премии, надбавки и т.д. Сюда же входят и годовые премии, которые не вошли в расчетный период.

Например, Иван Сидоров уходит в отпуск 15 апреля, а 6 апреля ему была начислена годовая премия. Эта премия не входит в расчетный период (т.к. расчетный период с 1 апреля по 31 марта), но должна быть учтена при расчете выплат.

В учитываемые выплаты не входят больничные, командировочные, отпускные и т.д.  Сумма средней дневной заработной платы сотрудника рассчитывается по формуле:

При этом, если в расчетном периоде был не полностью отработанный месяц, то формула выглядит так:

Например, сумма выплат Ивану Сидорову за расчетный период составила 440 000р. Значит, среднедневная оплата составила 440 000/12*29,3 =1251,4. А если бы он по каким-то причинам не работал в июне 6 дней и сумма выплат составила бы 420000, то среднедневная оплата составила бы: 420 000/29,3*11+23,4 = 1241,9.

 Таким образом мы подошли к нашей основной задаче – расчету отпускных. Непосредственно сами отпускные считаются просто: