Штатное расписание — внутренний нормативный организационно-правовой документ, определяющий кадровую политику компании. Используется как инструмент для помощи в оформлении структуры штата, его состава, численности. В форме расписания указывается список и наименование структурных подразделений, количество штатных единиц по должностям, вакансии, размеры окладов, надбавок, общий фонд заработной платы в целом по организации.

Положения статьи 57 ТК РФ устанавливают, что правила штатного расписания являются основанием для утверждения наименования должностей, профессий, специальностей. Эти названия прописываются в контрактах с сотрудниками, трудовых книжках, приказах и другой распорядительной и организационной документации. Расписание также является одним из документов, в котором определяется и отражается размер заработной платы каждого сотрудника.

Форма штатного расписания

Образец штатного расписания утвержден 5 января 2004 года Постановлением Госкомстата РФ №1. Согласно этому распоряжению, бланк по форме Т-3 для заполнения штатного расписания не является обязательным и носит рекомендательный характер. Коммерческие организации имеют право использовать собственные шаблоны, разработанные с учетом специфики организации, порядка кадрового учета. Тем не менее, бланк Т-3 применяют многие компании, поскольку документ содержит все реквизиты, необходимые для бухгалтерии.

Визуализация расписания

Штатное расписание на 2019 год на рекомендованном Госкомстатом бланке имеет вид таблицы со следующими графами:

• наименование структурного подразделения;
• код — цифровое обозначение, которое позволяет определить кадровую структуру предприятия и положение их подчиненности по отношению друг к другу;
• должность, специальность, профессия, разряд, класс, категория, квалификация — указывают все предусмотренные на предприятии должности в штатном расписании;
• количество штатных единиц;
• тарифная ставка, оклад и прочее — размер оплаты труда в рублях без учета дополнительных выплат;
• надбавки;
• всего в месяц — зарплата, полученная путем суммирования оклада (тарифной ставки) и надбавок.

Сроки утверждения и действия

Законодательно не установлено никаких ограничений по срокам действия расписания. Произошедшее утверждение штатного расписания не обозначает, что в документ уже нельзя вносить какие-либо корректировки. В любой момент возможно изменять данные — добавлять новые штатные единицы, утверждать новые должностные оклады и надбавки. Обычно новое штатное расписание переутверждается каждый год. На практике многие руководители предпочитают издать приказ о штатном расписании и ввести в действие обновленный документ, чем создавать путаницу многочисленными дополнениями и изменениями в старом.

Порядок утверждения расписания

Утверждение или любое изменение штатного расписания происходит после издания соответствующего приказа. Обязанность подписывать документ возлагается на ведущего специалиста кадровой службы и главного бухгалтера. Право подписи могут иметь и другие сотрудники. Допускается составление расписания на нескольких листах. В этом случае все они должны быть пронумерованы и прошиты. Подписывают документ на последней странице в специально отведенной строке.

Читайте также

Порядок оплаты переработки
Переработка — работа, которая выполняется сверх установленных норм рабочего времени по инициативе работодателя в соответствии со статьей 99 ТК РФ. Режим ненормированного рабочего дня, устанавливаемый…