Фрилансер в переводе с английского — вольный копьеносец. В средние века так звали профессиональных наёмников. Во второй половине XX века так стали называть представителей творческих, преимущественно некомандных профессий, которые предпочли спокойной работе в коллективе бурные воды трудового индивидуализма. Внештатная работа обещает больший доход, но  сопряжена с неизбежным риском – заказов может не быть или за исполнение не заплатят. К тому же у многих  фрилансеров не было и нет «зонтика» пенсионных и страховых отчислений, которые работодатель перечисляет за штатных работников.

О плюсах и минусах фриланса с точки зрения самих фрилансеров можно говорить долго, на эту тему сломано немало копий. Мы коснемся аспекта приёма фрилансеров на работу: чем это выгодно и чем невыгодно нанимателю. Разберём, как трактует вопрос действующее законодательство, какие есть при подборе внештатников подводные камни и замаскированные грабли.

Прежде всего, отметим, что если отношения в рамках срочного трудового договора, по которому устроена подавляющая часть занятого населения, регулирует Трудовой кодекс, то взаимоотношения заказчика и внештатного сотрудника лежат в плоскости более широкого Гражданского кодекса.

Предполагается, что фрилансер выполняет разовые работы (оказывает разовые услуги), в то время как штатный наёмник выполняет регулярные операции. На деле все не так просто, но базовый принцип именно такой.

Существует три вида договоров гражданско-правового характера, заключаемых с фрилансерами:

• подряда;
• оказания услуг;
• авторского заказа.

Тип договора выбирается в зависимости от того, что хочет получить компания или ИП, который ведёт поиск работника.

Первый и второй тип похожи, они предполагают создание вещественного продукта или выполнение конкретной работы. К примеру, вы можете поручить фрилансеру провести профилактику или ремонт вашего компьютера.

Подписав договор об оказании услуг, мастер заменит неисправные компоненты, докупит память, очистит корпус и его внутреннее содержимое от пыли, промажет уязвимые перед нагреванием места термопастой. За работу он получит заранее оговорённую сумму денег.

Вы можете заключить с ним и рамочный договор на несколько процедур обслуживания. Но такая системность не будет означать, что мастер должен являться к вам в офис или домой каждый день и получить в вашей компании должность.

Договор авторского заказа связан с созданием уникальных продуктов интеллектуального труда:

• компьютерных программ;
• фото и видеоконтента;
• рекламы и раскрутки в сети интернет;
• текстовых материалов.

Интернет-маркетологи могут оказывать комплексные услуги, связанные с созданием разных видов контента и продвижением товаров и брендов.

Упомянутый выше мастер по компьютерному «железу» может успешно совмещать разные грани фриланса и попутно заниматься софтом – в этом случае он вправе заключить два договора, либо ограничиться общим договором подряда, где будут предусмотрены услуги ремонта и создания интеллектуальной собственности. Для заказчика это может быть важно, поскольку эти продукты по-разному учитываются при налогообложении.

Иногда выбрать верный тип договора с фрилансером затруднительно. Так, заказ пошива кукол для кукольного театра можно оформить договором подряда, но если это будут эксклюзивные авторские куклы, тут больше подойдёт договор авторского заказа.

Общее правило выбора формы договора такое: если вам важен процесс работы фрилансера, заключайте договор оказания услуг. Если важен вещественный результат, заключайте договор подряда. Если в приоритете оригинальный продукт, и вы хотите получить на него право интеллектуальной или иной собственности, заключайте договор авторского заказа.

О налогообложении

Правовой статус фрилансера влияет на размер вознаграждения и начисляемых на него страховых взносов. Если внештатник – просто физическое лицо, то работодатель обязан начислять 13% НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды. Если вы наняли ИП или самозанятого, достаточно выплатить оговоренную сумму, все дальнейшие расчеты с бюджетом исполнитель обязан провести самостоятельно.

Налоговые органы, хорошо знающие уловки работодателей, вполне могут проверить, не приняли ли вы на работу ИП как фрилансера, но в действительности используете его рабочую силу на регулярной основе. Даже если это и так, достаточно заключать каждый месяц новый договор, либо в действующем рамочном договоре отчётливо прописать нетиповой характер работ.

Попытки налоговиков переквалифицировать договоры подряда или оказания услуг в трудовые соглашения особенно характерны для IT-сферы, где фрилансеры сплошь и рядом оказывают аутсорсинговые услуги и на деле не являются штатными сотрудниками обслуживаемых компаний.

Чтобы окончательно обезоружить строгих проверяющих, постарайтесь выплачивать исполнителю разные суммы, чтобы они не выглядели окладом. Избегайте выдачи денежных средств наличными, перечисляйте их самозанятым на карту, а ИП – на банковский счёт.

Расторжение договора с фрилансером

Если работник больше не нужен, либо качество работы не устраивает нанимателя, то указать на дверь фрилансеру проще, чем избавиться от штатного работника. Одно из отличий договора подряда и оказания услуг от договора авторского заказа заключается в том, что в первых двух случаях заказчик вправе расторгнуть договор по соглашению сторон, через суд и в одностороннем порядке, а вот договор авторского заказа – только по взаимному согласию и по решению суда.

Дело в том, что авторский заказ предполагает создание оригинального произведения, права на которые после приемки переходят от автора к заказчику. Пока «шедевр» не создан и не принят, интеллектуальная собственность принадлежит автору, но он создает её не для себя, а для нанимателя. Если заказчик внезапно решит, что картина, статья или программный продукт ему больше не нужны, он ущемит права автора.

О биржах фриланса

Поиск сотрудников можно вести по личным контактам, с помощью кадровых агентств по подбору персонала и на биржах фриланса. Биржевые площадки — это независимые интернет-ресурсы, на которых заказчики и исполнители находят друг друга и получают определенную гарантию исполнения взаимных обязательств. В основном биржи специализируются на посредничестве в заключении договоров авторского заказа, но есть и ресурсы, где вы можете найти подрядчиков по ремонту, строительству, полиграфии и другим работам, связанным с изготовлением осязаемых товаров и оказанием конкретных услуг.

Механизм страховки заключается в том, что заказчик размещает на своем лицевом счете денежный депозит, а биржа перечисляет деньги фрилансеру лишь в том случае, если заказчик примет работу. Полной гарантии защиты от потребительского экстремизма и нечистоплотности сторон тут нет, но это всё же лучше, чем договор в электронной форме, заключенный между сторонами, которые находятся в тысячах километров друг от друга.

Нередко работодатели, занятые поиском персонала на удалёнке, спрашивают, стоит ли заключать с фрилансерами договор вообще. Ответ – стоит, хотя бы для того, чтобы иметь законный повод списать средства на затраты. Но от того, что исполнитель получит аванс и «сольется», ни договор, ни честное благородное слово не помогут. Фрилансеры находятся в не менее уязвимом положении – примеры непорядочности работодателей не сложно найти в форумах тех же бирж фриланса.

Как платить фрилансеру?

В отличие от срочного трудового договора, ставящего стороны в жесткие рамки по порядку выплаты вознаграждения, внештатное сотрудничество оставляет гораздо больше возможностей для маневра.

Заказчик может платить за отдельные фрагменты работы (например, за каждую написанную статью) или за цикл статей целиком. Возможна повременная оплата, по часам или по сменам. Большинство бирж предполагает возможность выплаты дополнительного вознаграждения за хорошую работу. А вот со снижением суммы в случае недочетов пока получается не очень – в карточке сделки изначально закладывается её минимальный бюджет, который изменить нельзя.

Бесспорный плюс бирж фриланса – возможность не думать о правовом статусе контрагента. Даже если он – физическое лицо без статуса ИП или самозанятого, начислять взносы на ФОТ не нужно, формально вы платите бирже, а не человеку. Тут кроется юридический казус, но пока до него у фискальных служб не дошли руки.

Некоторые универсальные биржи сводят исполнителей и заказчиков напрямую, зарабатывая лишь на дополнительных услугах, например, продавая участникам профессиональные аккаунты, позволяя поднимать в ленте свои предложения и заключать, так называемые, безопасные сделки, где гарантом выступает биржа. Если вы не готовы переплачивать за безопасную сделку (обычно стоимость работы увеличивается на 20-25%), то риск потерять неосмотрительно перечисленные фрилансеру деньги возобновляется.

На большинстве бирж все участники, и заказчики и исполнители, имеют стаж и рейтинг, формируемый на основании выполненных или оплаченных заказов. Пользуйтесь услугами проверенных авторов и подрядчиков, которые дорожат репутацией и работают быстро и качественно.

Подведем итоги

Фрилансер выгоден, если работодателю нужна штучная работа или услуга, оригинальное произведение.

Фрилансеру не надо платить регулярное жалование, больничные, отпускные и заморачиваться с налоговой отчетностью. Правда, квалифицированная работа может обойтись дороже, чем труд наемных работников, но и качество, почти наверняка, будет выше.

Фрилансер похож на таксиста – ему важно выполнить задачу как можно быстрее и взять новую.

Вольного копьеносца сложнее проверить «на вшивость», чем обычного соискателя с трудовой книжкой. Достойное портфолио есть лишь у маститых, знающих себе цену фрилансеров.

Договор с внештатником не является гарантией финансовой безопасности сделки, особенно если она заключена удаленно.

Определенную гарантию дают биржи фриланса, но пользование их услугами предполагает удорожание услуг на 20-25%.