Подбор
профессионалов

Обработка персональных данных при подборе персонала

Обработка персональных данных при приеме на работу — совокупность мероприятий, которые организовываются с использованием автоматизированных средств либо без них для получения, обработки, хранения, передачи личных сведений соискателя. Подобная информация защищена от несанкционированного доступа и использования законом ФЗ-152 «О персональных данных». Он защищает и тех, кто уже занимается трудовой деятельностью в компании, и а что у вас?*претендентов на вакансию. Законодательно предусмотрено, что обрабатывать персональную информацию допускается только с согласия субъекта, получить которое возможно несколькими способами.

Согласие при дистанционной отправке резюме

Если соискатель напрямую отправляет резюме на вакантную должность посредством электронной или обычной почты, факсимильным сообщением, то обработка персональных данных кандидатов на работу является законной при одном условии. Наниматель после получения сведений от кандидата должен связаться с ним и удостовериться, что данные были переданы претендентом лично либо по его поручению. После этого соискатель обычно приглашается для очного собеседования, где и заключается соглашение с разрешением на обработку личной информации.

Согласие при заполнении типовой анкеты кандидата

Организация работы по обработке персональных данных возможна с помощью типовой анкеты, форма которой утверждена в компании и в соответствии с Постановлением Правительства РФ №687 от 15 сентября 2008 года должна содержать:

  • информацию о цели обработки сведений;
  • способы и сроки обработки;
  • поле, в котором кандидат при желании делает отметку о согласии на обработку данных без использования автоматизированных средств.

Соискатель имеет возможность заполнить анкету онлайн на сайте работодателя. В этом случае свое согласие кандидат подтверждает проставлением отметки в специальном поле. Устройство на работу и обработка персональных данных в электронной форме не приемлемо, если нанимателю нужны специальные личные данные, которые обрабатывают только с письменного согласия субъекта. При отказе претенденту в предоставлении работы все переданные личные данные работодатель должен уничтожить в 30-дневный срок. Исключение — попытки поступления на вакансию государственного гражданского служащего. В этом случае информация кандидата хранится 3 года.

Получение письменного согласия при трудоустройстве

На практике часто наниматель просит соискателя написать заявление на работу и согласие на обработку персональных данных еще на стадии собеседования. При таком варианте работодатель не нарушит право человека на защиту личных данных даже тогда, когда кандидату необходимо предъявлять паспорт на КПП, чтобы попасть в офис с пропускным режимом для собеседования. Ведь копия фотографии из удостоверяющего личность документа может быть перенесена на временный пропуск. Она также является частью персональной информации — биометрическими данными.

  • Как не завалить работу с кадровым агентством?

    26.04.21

    Бизнес – это всегда партнерство. Для достижения успеха необходимо располагать квалифицированными кадрами, которые помогут решить важные задачи в любой момент времени. Но где найти этих людей? Как подобрать работника для […]

  • Что подарить коллегам на Новый год? 10 вариантов подарков до 500 рублей

    3.12.18

    Выбрать подарки коллегам на Новый год до 500 рублей с учетом индивидуальных особенностей каждого работника невозможно. Сотрудники различаются между собой полом, характерами, темпераментом, интересами, трудятся в разных отделах и имеют соответствующий круг общения. Если […]

Комментариев пока нет, но вы можете стать первым

Добавить комментарий

Заявка отправлена

Спасибо за заявку! Скоро мы с Вами свяжемся.

Запрос отправлен

Спасибо за вопрос! Скоро мы с Вами свяжемся.

НАСТОЯЩИМ ВЫРАЖАЮ СОГЛАСИЕ

Обществу с ограниченной ответственностью «Кадровое агентство "ОСНОВА+» (ОГРН 1101690061098), расположенному по адресу: 420111, Республика Татарстан, город Казань, Вахитовский р-н, улица Право-Булачная, дом 13, офис 12. (далее – «Общество») Обрабатывать следующие мои персональные данные: фамилия, имя, отчество; пол; дата и место рождения; паспортные данные, в том числе, сведения об адресе регистрации; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; место фактического проживания; семейное положение и количество детей; сведения о полученном образовании; сведения о форме занятости и среднем размере месячного дохода и расхода; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; сведения о наименовании работодателя, адресе места работы и должности; трудовом стаже; а также иные данные, предоставляемые мной Обществу в процессе заполнения анкеты на сайте Общества. В случае предоставления мною Обществу персональных данных третьих лиц, я заявляю и гарантирую, что мною получено согласие этих лиц на передачу их персональных данных Обществу и обработку этих персональных данных Обществом. Мое согласие распространяется на обработку моих персональных данных Обществом в следующих целях:
  • рассмотрение Обществом моих заявок, при котором производится оценка моей профессиональной квалификации и трудоспособности;
  • осуществление и выполнение функций, полномочий и обязанностей Общества, возложенных на него законодательством Российской Федерации, а также прав и законных интересов Общества;
  • оказание мне Обществом консультаций в целях содействия в трудоустройстве, а также с целью осуществления Обществом деятельности, связанной с управлением человеческими ресурсами;
Мое согласие распространяется на следующие действия общества по обработке моих персональных данных, осуществленные в указанных выше целях: сбор, запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача третьим лицам (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Настоящее Согласие действует в течение 1 (одного) года. Настоящее Согласие может быть отозвано мной путем подачи Обществу соответствующего письменного заявления. Заявление об отзыве настоящего Согласия может быть подано только мной лично, для чего я должен (должна) явиться в Общество с документом, удостоверяющим личность и подать сотруднику Общества соответствующее заявление, либо направить заявление на отзыв Согласия на юридический адрес Общества, в таком заявлении должны быть указаны мои паспортные данные, а моя подпись заверена нотариально. Между мной и Обществом достигнуто соглашение о том, что в случае отзыва мною настоящего Согласия Общество вправе продолжать обрабатывать мои персональные данные в целях исполнения Обществом требований законодательства. Настоящим я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости предоставления моих персональных данных для достижения указанных выше целей третьему лицу, передачи Обществом принадлежащих ему функций и полномочий иному лицу, а равно при привлечении третьих лиц к оказанию услуг в указанных целях, Общество вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию обо мне лично (включая мои персональные данные) таким третьим лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию.